ESPACE EXPOSANTS – EXHIBITORS WELCOME

Salons du Jouet THE HAPPY WORLD

A new way has come in Beziers !

A mon initiative, il y a plusieurs mois, un dossier a ete ouvert avec la mairie de Beziers pour un eventuel salon en 2021 ou 2022 selon le COVID et selon l’economie.

Lionel (organisateur des salons THE HAPPY WORLD)

Ci-dessous des details pour ce futur evenement.

3 structures en alu seront posees au milieu des trois ilots des tables pour les LEGO. Des projecteurs eclaireront les tables depuis ces trois structures.

Partenaires financiers :

SOCIETE ETAT DU DOSSIER REPONSE DE LA SOCIETE
Groupe Nicollin Montpellier fait non mais par contre ils sont partenaires du salon du maquettisme sur Palavas
Angelotti Beziers fait non
Maaf Beziers fait non
Bmw Beziers fait ?
La Region Occitanie dossier en preparation
E.Leclerc Beziers fait ?
Caisse d’Epargne attente d’un rendez-vous avec Monsieur le Directeur
Altrad Mefran fait non
Fernandez Fermeture demarche telephonique refus mais par contre ils sont en partenariat avec le salon du maquettisme a Palavas
Mma dossier en preparation
Auchan contact etabli ?
Orange dossier en preparation

LES ASSURANCES

Suite a mon entretien avec l’assurance pour le salon 2021, il est necessaire que chaque club ait une assurance en responsabilite civile ou alors que chaque exposant ait une responsabilite civile.

Si le club n’a pas d’assurance, alors il ne sera pas represente a son nom sur le salon. Par contre les exposants de ce club peuvent donner leur responsabilite civile et exposer librement.

La responsabilite civile ne demande aucun frais supplementaire, il faut simplement la demander a votre assurance et me l’envoyer a l’adresse qui suivra selon la faisabilite du salon.

Votre stand est sous votre responsabilite et si votre materiel est endommage par un enfant ou un adulte, il faut absolument se retourner contre lui en prenant le maximum de details sur la personne dans le lieu meme de l’exposition.

Des maquettes LEGO nous seront livrees une nouvelle fois, et j’assure ces 5 maquettes a hauteur de 50 000 euros. Par contre si vous voyez un enfant ou un adulte deteriorer la maquette LEGO, il faut desuite me contacter sur le lieu du salon afin que je prenne les details de la personne et que son assurance soit contactee.

Nous sommes couvert juridiquement en faisant comme decrit ci-dessus.

Lionel 

 

 

LES SPONSORS

Bareme pour les eventuels sponsors :

Le versement de 1000 euros de l’entreprise donne droit a votre logo sur les flyers (20 000 flyers)

Le versement de 3000 euros de l’entreprise donne droit a votre logo sur les flyers plus la presence de votre logo sur les ecrans lumineux a l’interieur du salon.

Le versement de 5000 euros de l’entreprise donne droit a votre logo sur les flyers plus la presence de votre logo sur les ecrans lumineux a l’interieur du salon et les passages reguliers au micro sur le salon.

Aucune PLV pour les sponsors en dehors de ces propositions, merci

Lionel 

Le cout de ce salon sur Beziers n’est pas encore chiffre.

Ca vaut le cout de s’unir pour avoir des sponsors et passer un week-end memorable et agreable !

Lionel (organisateur du salon THE HAPPY WORLD)

Directions

Ecrans pour la diffusion des differentes salles avec publicites integrees.

Il y aura un montage avec les couleurs de base du salon ci-contre.

Je vais faire faire les socles qui maintiendront les ecrans TV.

C’est un investissement pour ce salon et donc pour les annes suivantes qui sera fait.

Parkings

Parking a determiner avec la ville de Beziers pour les exposants et pour les visiteurs.

Bar pour les visiteurs

Une restauration rapide sera proposee au bar pour les visiteurs (canettes, bieres, et du sucre).

 

Exposants

Le salon THE HAPPY WORLD compte deja beaucoup d’exposants pour Beziers.

Lionel

Presse / communication

Passages sur Facebook dans tout le departement de L’Herault

Radio ?

Midi Libre ?

Journal de la ville ?

20 000 flyers a distribuer

3000 plaquettes offertes en souvenir du salon du jouet.

Lionel 

 

Securite

5 agents de securite sont prevus pour les deux jours du salon ainsi qu’un maitre chien toute la nuit.

 

Merci a la societe EPICURE pour l’envoi de maquettes LEGO sur le salon THE HAPPY WORLD depuis 2019 !

Lionel